Псковский музей-заповедник оцифровал архив инвентарных книг с информацией о 250 тыс. музейных предметов. Благодаря электронным данным сотрудники могут за минуты, а не часы отвечать на запросы исследователей и реже использовать оригинальные документы, подверженные износу при повседневном обращении. Перевести архив в цифровой формат помогла отечественная разработка BeorgSmartVisionна базе искусственного интеллекта для распознавания слабоструктурированных и рукописных документов. Решение разработала компания «Биорг», резидент «Сколково».

Учетная документация, инвентарные книги содержат описание предметов музейных коллекций, в том числе научную атрибуцию: происхождение, год изготовления предмета, вес, материал и другие специфические параметры. Эти данные важны для исследователей и музеев при подготовке выставок. На основе подобных специальных описаний исследователи совершают новые открытия.

«С появлением электронных копий работа с информацией стала гораздо проще. Теперь не нужно по несколько раз в день обращаться к физическим книгам, тратить часы на их изучение. Поиск в цифровом формате занимает секунды, а, главное, способствует лучшей сохранности оригиналов документов, которые теперь реже подвергаются физическому воздействию» — отметили в «Псковском государственном объединенном историко-архитектурном и художественном музее-заповеднике».

Сформированный электронный архив — страховая копия музейных данных и одновременно возможность упростить работу профильной службы хранения.

«Под задачу оцифровки инвентарных книг мы предложили „Псковскому музею“ свой опыт, технологии, обученную команду и парк профессионального оборудования. Подготовленный нами структурированный цифровой массив данных — реальная помощь команде музея в решении повседневных рутинных задач, связанных с хранением и обработкой информации», — отметил Илья Веригин, директор по работе с государственными ведомствами компании «Биорг».

Результатом проекта стала возможность объединить уже существующий электронный каталог карточек музейных предметов с недостающим и более обширным научным описанием. Такая база данных становится единой платформой для ускоренного взаимодействия между музейными учреждениями и научным сообществом.